Zarządzanie dostawami dla holdingów

Spójna logistyka dla wielu zakładów produkcyjnych

Zarządzanie dostawami w grupie kapitałowej, która posiada 4 lub 6 różnych lokalizacji, często generuje chaos informacyjny. Każdy zakład ma swoje przyzwyczajenia, a faktury spływają od kilkunastu różnych przewoźników. W Qoladesign Supply Chain porządkujemy te procesy od 2016 roku. Tworzymy jeden punkt styku dla wszystkich Twoich dyrektorów produkcji. Dzięki temu unikasz sytuacji, w której dwa zakłady zamawiają osobne transporty w to samo miejsce, generując podwójne koszty. Sprawdzamy fakty na mapie i eliminujemy puste przebiegi, które w dużych grupach potrafią generować straty rzędu 4300 EUR miesięcznie na jednej stałej trasie.

Przejrzystość kosztów i mniej dokumentów

Logistyka bez zbędnych ruchów to dla nas eliminacja papierologii. Wdrażamy systemy monitorowania tras, które pozwalają kontrolować 87 aktywnych zleceń jednocześnie bez odświeżania arkuszy w Excelu. W jednym z naszych ostatnich projektów dla producenta konstrukcji stalowych skróciliśmy czas zatwierdzania faktur transportowych z 5 dni do 1,5 dnia. Zespół 7 specjalistów QSC pilnuje, aby każda paleta była widoczna w systemie w czasie rzeczywistym. To pozwala Twojemu działowi finansowemu zamknąć miesiąc o 3 dni robocze szybciej, co przy skali holdingu ma realny wpływ na płynność finansową.

Mniej spalin i realne oszczędności

Liczymy każdy kilometr, aby zmniejszyć ślad węglowy Twojej produkcji bez podnoszenia cen za fracht. Analizujemy aktualne obłożenie aut i szukamy doładunków tam, gdzie inni widzą tylko puste naczepy. Jeśli Twoje auta wracają puste w 28% przypadków, nasz plan działania pozwoli obniżyć ten wskaźnik do poziomu 13% w ciągu pierwszych 90 dni współpracy. Nie używamy ogólników. Pokazujemy konkretne dane w raportach, które otrzymujesz do 10. dnia każdego miesiąca. Mniej spalin to dla Twojego holdingu nie tylko ekologia, ale przede wszystkim więcej zysku zostającego w kasie firmy.

Standardy raportowania i stała opieka

Wprowadzamy sztywne reguły dla wszystkich zewnętrznych firm spedycyjnych, z którymi współpracujesz. Odpowiedź na zapytanie o status transportu musisz otrzymać w ciągu 2 godzin i 15 minut – to nasz standard wewnętrzny. Nie musisz już dzwonić do wielu spedytorów, żeby dowiedzieć się, dlaczego komponenty do produkcji nie dotarły na czas do fabryki w Legnicy czy Wrocławiu. Wszystkie reklamacje i opóźnienia procesujemy my. Szczerze mówiąc, nie jesteśmy najtańszą opcją na rynku, ale nasze audyty wykazały, że potrafimy odzyskać średnio 3600 EUR miesięcznie z samych błędnie naliczonych opłat paliwowych przez podwykonawców.

"Początkowo bałem się centralizacji, bo każdy nasz zakład działał po swojemu od lat. Qoladesign Supply Chain po 21 dniach od startu pokazało nam, że przepłacaliśmy za transport między magazynami o 17%. Teraz faktury są jasne, a ja nie muszę wyjaśniać zarządowi, skąd biorą się dopłaty za przestoje."
— Andrzej Kwiatkowski, Dyrektor Operacyjny, Pol-Stal Group. Listopad 2024.

Zarezerwuj 20-minutową rozmowę o logistyce