Wdrażanie systemów TMS
Koniec z planowaniem tras w arkuszach Excel
Większość firm transportowych w regionie Dolnego Śląska wciąż traci czas na ręczne wpisywanie danych do tabel. Widzieliśmy to u 43 naszych klientów przed startem współpracy. Jeden spedytor tracił średnio 3,2 godziny dziennie na układanie grafiku dla 12 aut. Wdrażany przez Qoladesign Supply Chain system TMS skraca ten proces do 18 minut. Sprawdzamy fakty na mapie i eliminujemy puste przebiegi, które zjadają Twoją marżę. Nie obiecujemy cudów, ale konkretne oszczędności paliwa na poziomie 9-13% w pierwszym kwartale użytkowania.
System dopasowany do Twojego magazynu we Wrocławiu
Nie jesteśmy handlowcami, którzy znikają po podpisaniu umowy. Nasz zespół liczy 6 osób i każdą konfigurację zaczynamy od wizyty w Twojej firmie. Siedzimy z Twoimi dyspozytorami przez dwa dni, żeby zrozumieć, jak naprawdę wygląda obieg dokumentów. (Szczerze mówiąc, zazwyczaj okazuje się, że połowa papierologii jest niepotrzebna). Ustawiamy moduły tak, aby kierowca widział zlecenie na telefonie w 4 sekundy po jego zatwierdzeniu. Logistyka bez zbędnych ruchów to dla nas podstawa, dlatego usuwamy z interfejsu wszystko, co tylko rozprasza Twoich ludzi.
Realne dane zamiast zgadywania terminów
Wdrożenie TMS w Qoladesign Supply Chain pozwala Ci widzieć, gdzie dokładnie znajduje się ładunek bez dzwonienia do kierowcy co godzinę. W październiku 2024 roku pomogliśmy lokalnej hurtowni budowlanej zredukować liczbę telefonów do spedycji o 47%. Wszystkie dane o rozładunkach i opóźnieniach trafiają do systemu automatycznie. Dzięki temu możesz podać klientowi precyzyjną godzinę dostawy z dokładnością do 14 minut. To buduje zaufanie szybciej niż jakakolwiek reklama.
Szkolenia bez technicznego żargonu
Wiemy, że nowa technologia budzi opór, zwłaszcza u kierowców z dużym stażem. Dlatego nasze szkolenia prowadzimy w prostym języku, bez używania słów, których nikt w branży nie rozumie. Pokazujemy, jak jednym kliknięciem zamknąć zlecenie i przesłać skan dokumentów CMR. Cały proces wdrożenia zamykamy zazwyczaj w 21 dniach roboczych. Mamy jasny plan: analiza, instalacja, testy na 3 autach, a potem start całej floty. Liczymy każdy kilometr, bo wiemy, że na koniec miesiąca liczy się tylko wynik finansowy.
Integracja z tym, co już masz w firmie
Twój obecny program księgowy czy czytniki kart paliwowych nie muszą iść do kosza. Łączymy system TMS z narzędziami, których używasz od lat. W Qoladesign Supply Chain dbamy o to, by dane przepływały między działami bez ręcznego przepisywania faktur. W jednym z projektów dla firmy produkcyjnej z Granicznej udało nam się wyeliminować błędy w fakturowaniu o 31%. Mniej spalin, więcej zysku – to nie jest hasło z folderu, tylko efekt wyrzucenia z procesów logistycznych zbędnego chaosu.
P.S. Jeśli Twoi kierowcy twierdzą, że system ich spowalnia, przyjedziemy i osobiście pokażemy im, jak oszczędzić 20 minut na każdym załadunku.